Wir entwickelten ein internes Verwaltungstool für das Kommunikationsbüro des Bahnprojekt Stuttgart-Ulm, welches die Buchungsprozesse im Informationszentrum standadisiert und vereinfacht.

Das Kommunikationsbüro des Vereins Bahnprojekt Stuttgart-Ulm widmet sich der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit rund um das Bauprojekt. Die Information der Bürger stellt einen wesentlichen Aufgabenbereich des Kommunikationsbüros dar. Das Turmforum Bahnprojekt Stuttgart - Ulm im Bahnhofsturm ist das Informationszentrum zum Projekt Stuttgart 21 und der Neubaustrecke Wendlingen-Ulm.

Schommer Media entwickelte ein Buchungssystem für das Turmforum als internes Verwaltungstool für die Terminplanung im Turmforum. Es vereinfacht und standardisiert die Verwaltung von Terminanfragen, Reservierungen und Buchungen durch die verschiedenen Mitarbeiter. Der Ablauf der einzelnen Schritte ist an den Workflow des Kunden angepasst. Die verschiedenen Benutzergruppen haben, entsprechend ihrer Aufgaben im Turmforum, angepasste Rechte, um die ihnen zugeordneten Aufgaben durchzuführen.

Eine übersichtliche, grafische Darstellung der verschiedenen Termine in einer Kalenderansicht erleichtert es den Mitarbeitern auf den ersten Blick zu erkennen, wann welche Art von Veranstaltung stattfindet. Ein Kollisionsschutz verhindert Doppelbuchungen oder Raumbelegungen wie z.B. beim Konferenzraum. Desweitern wird direkt bei der Anlage von Kundendaten überprüft, ob diese bereits vorhanden sind, um doppelte Kundendaten zu vermeiden. Es erfolgt ebenfalls die Zuteilung der Guides für die Baustellenführungen und Rundgänge, die je nach spezifischem Fachwissen zu bestimmten Themengebieten für die jeweiligen Führungen ausgewählt werden können.